【生活】 正式书信 & 邮件的常用词汇，教你写出文雅有礼的文字

每当需要写一封书信或邮件来传达讯息，却要显得有礼而恭敬的时候，往往很多人花了很多时间在琢磨到底自己的词汇用得恰当或否，导致发送的时间越拖越长。

虽然一封正式的书信或邮件还是以内容为重，只不过有时为了表示礼貌或官方原因，我们还是得写些适宜的词句来，尤其公函更需要如此。

下面整理了一些正式函件的常用词汇，写出得体且不伤大雅的文字：

1）大鉴、台鉴、 雅鉴、道鉴、 钧鉴

• “鉴” = 请对方看信的礼貌用语
• 大鉴 / 台鉴 = 一般用于平辈
• 雅鉴 = 用于女士
• 道鉴 = 用于文教界
• 钧鉴 = 用于政界或有实权的人

2）敬悉、收悉、欣悉

• “悉” = 详细了解
• 敬悉 & 收悉 = 表示清楚明白对方来信所说的事（敬悉一词较有礼貌）
• 欣悉 = 欣然知道，通常指知道一些令人欢欣的消息

3）承蒙、蒙

• “承” & “蒙” = 承受、得到
• 承蒙 = 通常用在动词前面，即感谢对方某些行动，比如 “承蒙热情招待，感激之至”
• 蒙 = 有时可单独使用，如 “如蒙贵公司录用”、“倘蒙答允莅临讲学”

4）敬祈、尚祈、敬希、敬候

• “祈” = 请求、希望
• 在要求别人做事，希望别人行动，通常会在有关动作前面加上 “敬祈”、“尚祈”、“敬希”、“敬候”，如 “尚祈笑纳”、“敬希莅临指导”

5）无任、不胜

• 无任 & 不胜 = 非常、十分，如 “无任欢迎”、“不胜厚幸”

6）谨

• “谨” = 带有慎重、谨慎、恭敬之意，通常在动词前面，如 “谨启”、“谨祝”等

7）恭颂、敬颂、恭请、敬候、即颂、即候、顺颂、顺候

• 上面所有词语 = 祝颂，通常对长辈应用 “恭”、“敬” 开头的用语；对平辈则可用 “即”、“顺” 开头的用语

8）查收

• 查收 = 查清后收下，在通知对方收取邮件或信件、包裹时，会用这个词，如 “企划书已于日前寄奉，敬请查收”

9）不克、未克

• “克” = 能够
• 不克、未克 = “不能够”，比如不能出席聚会，可写 “不克到会”、“未克出席”

10）拨冗

• “冗” = 忙碌、繁杂、多余
• 拨冗 = 从繁忙中抽时间，如 “拨冗出席”