【生活】如何一次发送100封收件者不同的邮件？把这招学起来，让大家对你刮目相看！

前阵子博主因学会主办活动而需要发送出近100封地址不一样的邮件给各所学校，这让博主相当的懊恼，难道真的要写出100封邮件并且发送100次？就没有一些节省时间的方法吗？？

读到这里想必各位朋友肯定觉得这个需要专业操作还是什么付费软件吧，那么就大错特错了！
其实我们只需要用到大家最收悉的程序，就是Microsoft Word, Microsoft Excel 和 Microsoft Outlook就可以啦!就让博主一步步教你们一波猛如虎的操作吧~~

首先，我们需要通过Microsoft Excel 准备一个表格，里面记录着我们需要用到的资料，在这里博主就填着收信人的个人资料。填写完毕后就把它存档起来。

打开Microsoft Word, 先准备好你的邮件内容
上方选择Mailings→ Select Participants→ Use an Existing Lists→选择刚刚存档的Excel 文件

之后会出现一下画面（系统让你选择Excel 文件的页数），选择Ok

选择Insert Merge Field, 就可以选择你需要的内容在 Microsoft Word 里啦~

选择 Preview results，就可以看到成果了，还可以快速看过所有邮件呢

最后就是 Finish & Merge 啦，选择 Send Email Messages

然后就是一下画面, 把Subject line 填好就可以发送出去咯！

顺便一提，Mail format attachment 就是发送成文件模式，plain text 就是纯粹只有字 而且没有任何格式， 而 HTML 就是我们普片用到的咯~

选择了ok记得打开你的Microsoft Outlook, 系统就会自动帮你发送所有邮件啦！

当然如果想把所有文件存档成PDF 格式也是可以哦，选择 Print Documents → Microsoft Print to PDF ，然后选择Ok就可以lerr